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第236章:提高知晓度
谭侨点头说道:“好的,易鑫,我都记下来了。对了,关于园区增加夜间活动的策划,负责的同事已经拿出了一个初步方案。露天电影放映计划每周举办两次,选在周五和周六晚上,每次放映前安排一段简短的老北京文化介绍。夜间四合院文化导览则是每天晚上都有,讲解员会穿着传统长衫或旗袍,手持红灯笼,带领游客穿梭在园区的各个角落。你看看这个方案可行不?”
易鑫接过方案,边看边说:“整体思路很不错,但是在细节上还可以再优化。露天电影的场地选择要考虑到观影效果和观众的舒适度,最好配备一些简易的座椅。还有电影的播放设备要确保质量,不能出现中途卡顿等情况。夜间四合院文化导览的讲解词要再打磨打磨,突出四合院夜晚独特的韵味和故事,增加一些趣味性和神秘感,让游客有身临其境的感觉。另外,安全保障措施一定要到位,无论是露天电影还是夜间导览,都要安排足够的工作人员维持秩序,确保游客的安全。”
谭侨说道:“好的,我马上把你的意见传达给负责的同事,让他们进一步完善方案。对了,文化研究小组按照你的要求,对新挖掘的四合院传统节日习俗的历史渊源和文化内涵进行了深入挖掘。立春剪春牛习俗,起源于古代农耕文明,春牛象征着农事开始,人们通过剪春牛来表达对丰收的祈愿。重阳节制作插彩色小旗重阳糕的习俗,是为了辟邪祈福,彩色小旗寓意着吉祥和好运。他们打算把这些内容融入到重阳节活动的讲解中。”
易鑫说道:“很好,这些挖掘很有价值。在重阳节活动当天,除了讲解,还可以设置一些互动环节,比如让游客自己动手制作插旗的重阳糕,这样能让他们更好地参与和体验。另外,准备一些关于这些习俗的小卡片,方便游客带回去留念和进一步了解。”
谭侨说道:“这个主意不错,我让文化研究小组和活动策划人员商量一下,把互动环节加到活动方案里。对了,申请文化产业扶持资金的资料收集工作已经完成,我们梳理了一下,园区在文化传承、创新发展以及对当地文化产业的带动等方面都符合一些申请条件。接下来准备撰写详细的申请报告,你觉得重点突出哪些方面比较好呢?”
易鑫思考片刻说:“重点突出园区在四合院文化传承方面所做的工作,比如对传统技艺的保护和传承,像手艺人展示区的设立;还有在文化创新上的举措,像文创产品的开发以及和线上教育平台合作开发互动课程。另外,强调园区对周边文化产业的带动作用,以及对当地文化旅游发展的促进作用。这些方面可以多列举一些具体的数据和案例,增强报告的说服力。”
谭侨说道:“好的,我明白了。我会让负责撰写报告的同事按照这个思路来写。对了,市场部针对不同企业设计的定制化文化体验活动方案已经完成初稿。针对科技企业的方案,设计了一个‘科技与传统的碰撞’主题活动,让企业员工用现代科技手段,如3d建模、虚拟现实等,来展示四合院的建筑结构和文化内涵;针对金融企业,设计了‘诚信与和谐:四合院中的金融智慧’主题活动,通过讲述四合院中邻里之间的借贷、互助故事,探讨现代金融理念中的诚信与和谐。你要不要看一下?”
易鑫说道:“拿给我看看。”仔细看完后,易鑫说道,“这两个方案都很有创意,紧扣企业特点和四合院文化的结合点。不过在活动流程的设计上,可以再增加一些互动体验环节,让企业员工能更深入地参与其中。比如针对科技企业的活动,可以安排他们分组进行3d建模竞赛,评选出优秀作品进行展示和奖励;对于金融企业的活动,组织模拟的金融交易场景,融入四合院的诚信文化理念,让员工在实践中体会。你让市场部按照这个方向完善一下方案,然后尽快和企业进行深入洽谈。”
谭侨说道:“好的,易鑫,我这就跟市场部说。对了,活动组织和文化研究人员的面试安排在后天上午,你那边时间没问题吧?讲解导游岗位的面试我和相关部门负责人定在明天下午,按照你说的,严格按照招聘要求筛选。”
易鑫说道:“后天上午时间没问题。对了,面试的时候,除了既定的流程和问题,也要给应聘者足够的时间提问,让他们更好地了解园区的情况和岗位要求。同时,注意观察应聘者的沟通能力和应变能力,这在实际工作中也非常重要。”
谭侨说道:“好的,我记住了。对了,和文创企业沟通后,他们同意增加与时尚杂志、文化类媒体合作进行专题报道的宣传推广方式,也承诺会严格把控产品质量。关于费用分担,他们愿意承担大部分场地布置费用,但宣传推广费用希望我们能分担一部分,利润分成方面,初步提出按照销售额的三七开,他们七我们三。你觉得这个条件怎么样?”
易鑫思索片刻说:“宣传推广费用分担可以考虑,但比例要再谈一谈,我们承担三成就差不多了。利润分成三七开有点不太合理,争取四六开,我们四他们六。你再和他们沟通沟通,强调我们提供的场地、宣传资源以及园区的品牌影响力等因素。”
谭侨说道:“好的,我再去和他们争取争取。对了,民宿运营公司来考察的事情,除了准备园区相关资料,需不需要安排一些和周边居民交流的环节呢?让他们了解一下园区和周边居民的关系,这可能对他们评估合作项目有帮助。”
易鑫说道:“这是个好主意。安排他们和几位热心的四合院居民交流一下,比如一大爷、二大爷他们,听听居民对园区发展的看法,以及对未来民宿运营可能带来影响的意见。这样既能让民宿运营公司更全面地了解情况,也能展示我们园区和四合院居民之间和谐的关系。”
谭侨说道:“好的,我这就去安排。对了,文创产品专项小组已经开展了市场调研,线上问卷收集了大概五百份有效回复,线下访谈了五十位目标客户群体。初步调研结果显示,消费者对以四合院建筑为图案的家居用品和带有四合院元素的个性化饰品比较感兴趣,但是对价格比较敏感,希望能有更多中低价位的产品。你看针对这个结果,我们该怎么调整产品策略呢?”
易鑫说道:“根据调研结果,在产品设计上,多开发一些以四合院建筑为图案的家居用品和个性化饰品。在价格方面,优化成本结构,寻找性价比更高的原材料和生产厂家,确保能推出更多中低价位的产品满足大众需求。同时,保留一部分高端定制产品,满足对品质和独特性有较高要求的客户。另外,根据消费者反馈,对产品的细节和实用性进行优化,提高产品的竞争力。”
谭侨说道:“好的,我把你的意见传达给专项小组。对了,法国四合院文化展览和讲座的展品清单和讲座嘉宾名单已经基本确定。展品包括一些四合院的老照片、传统手工艺品、建筑构件等,讲座嘉宾邀请了国内知名的四合院文化研究专家和一位法国汉学家。目前正在和法国合作方商讨展品运输和展览场地布置的具体细节。”
易鑫说道:“展品选择得很不错,能很好地展现四合院文化的特色。和法国合作方沟通的时候,一定要确保展品运输过程中的安全,对每一件展品都要做好详细的记录和保护措施。场地布置方面,要突出四合院文化的氛围,同时也要考虑法国当地观众的审美习惯。讲座内容要提前审核,确保准确传达四合院文化的内涵。”
谭侨说道:“好的,易鑫,我会和法国合作方密切沟通,确保各项工作顺利进行。对了,英国学生和学者来访的细化行程已经发给你了,你看看还有什么需要修改的地方吗?行程中按照你的要求,增加了更多自由交流时间,文化讲座也安排了园区文化研究小组的成员和外部专家共同授课,传统技艺学习体验确定由四合院的大爷大妈们亲自指导。”
易鑫打开邮件仔细看了看,说道:“行程安排得很细致,我觉得没问题了。你通知相关工作人员和志愿者,让他们熟悉行程安排,做好接待准备。对了,在英国学生和学者来访期间,安排专人负责拍摄照片和录制视频,这些素材可以用于园区的宣传以及和国外文化机构的交流。”
谭侨说道:“好的,我这就通知下去。对了,志愿者团队准备在社区文化传播活动中,设置一个互动环节,让居民分享自己身边的四合院故事。他们担心居民参与度不高,你有什么好的建议吗?”
易鑫说道:“可以准备一些小礼品,比如带有四合院元素的钥匙扣、书签等,只要居民愿意分享,就送上一份小礼品。这样既能提高居民的参与度,又能作为一种宣传方式,让更多人了解四合院文化。另外,志愿者在引导过程中要积极主动,营造轻松愉快的氛围,鼓励大家踊跃发言。”
谭侨说道:“这个办法好,我跟志愿者团队说一下。对了,园区的财务部门整理了一份未来半年的预算计划,考虑到各项项目的推进,包括民宿建设、活动举办、员工培训等,预计支出会有较大幅度增加。你要不要看一下?”
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